Организация мероприятий на Кубе

Документы

Если Вы выбрали Кубу для организации одного из типов мероприятия, то в первую очередь встает вопрос о необходимых документах.

1. Определите тип мероприятия, который Вы планируете:

1.1. Если это будет фотосессия, предложение руки и сердца, признание в любви, свадебное путешествие, день рождения/ юбилей, MICE (конференция, переговоры, деловые встречи, пр.), то Вам необходимо предоставить в нашу компанию только Ваши загранпаспорта для бронирования необходимых услуг.

1.2. Если же Вы остановили свой выбор на свадьбе, то Вам нужно определить, будет ли церемония носить официальный характер.
Если свадебная церемония символическая, то достаточно предоставить загранпаспорта для бронирования услуг.
Все официально-регистрируемые на Кубе браки признаются на территории РФ, а документ, который выдается через 1,5 - 2 месяца после даты свадьбы и будет вашим Свидетельством о браке.


Для официальной свадьбы обязательно нужны иноязычные свидетели, но если вы едете вдвоем, то свидетели предоставляются с нашей стороны, Вам нужно только заранее нас об этом предупредить. В случае, если свадьба официальная, Вам необходимо будет подготовить пакет следующих документов:

Для свадьбы в Гаване:

Только скан-копии загранпаспортов, если это первый брак у обоих. Если один из молодоженов уже был в браке (разведен) или изменял имя или фамилию или является вдовцом / вдовой, необходимо предоставить :

  • копию свидетельства о разводе или
  • свидетельства о замене имени / фамилии или
  • свидетельство о смерти супруга (+ свидетельство о предыдущем браке)

С 20.11.2016 сервисный сбор заверения документа о повторном браке  130 евро. Данные документы необходимо перевести на испанский язык и нотариально заверить. Перевод и заверение можем выполнить мы (1200 руб./документ). Документы должны быть предоставлены нам не позднее  4х недель до свадьбы.

На территории Кубы документы подаются в ЗАГС.
Сроки отправки документов - не позднее, чем за 1 месяц до даты мероприятия. Возможность экспресс-подготовки документов обсуждается в индивидуальном порядке.

Для свадьбы на Варадеро и островах:

  • копию св-ва о рождении жениха и невесты (скан+перевод на испанский язык)
  • копию загранпаспортов (скан)
  • заполненную анкету от отеля (высылается после заключения Договора)

Для повторного вступления в брак: - копию свидетельства о разводе или свидетельства о смене имени / фамилии или свидетельство о смерти супруга + свидетельство о браке  (ноатриально-завернный перевод на испанский  легализация в кубинском Консульстве). Стоимость самостоятельного заверения одного документа - 180 долл. (консульский и сервисный сборы). Услуги нашей компании по оформлению - 2000 руб. за все документы (стоимость нотариуса, перевода и консульской легализации оплачивается дополнительно).

Документы должны быть предоставлены нам не позднее  6 недель до свадьбы.

Для каждого отеля уточняйте актуальный список документов у наших менеджеров. 

2. (для типа мероприятия "Официальная свадьба") После того, как Вы соберете полный пакет, необходимо будет отправить сканы документов на электронную почту cuba@romanticsvadba.ru.

3. Свидетельство о Заключении брака из Гаваны Вы получите в течение 4 недель после свадьбы посредством курьерской службы доставки. Оно будет  на испанском языке, с апостилем. Все, что Вам останется сделать, - это пойти с документом в бюро переводов, перевести его на русский язык (можно заказать эту услугу также у нас), затем в любой паспортный стол и проставить штампы в гражданские паспорта.
Если Вы планируете сменить фамилию,  то вам понадобится получить «Свидетельство о смене имени (Фамилии)» в ЗАГСе по месту прописки, и на его основании поменять паспорт.

Свидетельство о Заключении брака из Варадеро Вы получите в течение 3-4 месяцев после свадьбы посредством курьерской службы доставки. Оно будет  на испанском языке, с апостилем. Вам нужно будет перевести документ на русский с нотариальным завернеием в бюро переводов и затем обратиться в любой паспортный стол на территории РФ и проставить штампы в гражданские паспорта.
Если Вы планируете сменить фамилию,  то вам понадобится получить «Свидетельство о смене имени (Фамилии)» в ЗАГСе по месту прописки, и на его основании поменять паспорт. Обращаем Ваше внимание, что доставка документа с Кубы в Россию всегда оплачивается дополнительно в отеле. 

1.3. Если Вы выбрали православное венчание, то обязательным условием является наличие Свидетельства о браке и штампа в российском паспорте. 

Для прохождения обряда обязательно иметь при себе: 

  • Свидетельство о государственной регистрации брака
  • Две иконы: Спасителя и Божией Матери
  • Обручальные кольца
  • Венчальные свечи
  • Свадебные рушники (белые полотенца, на которые встают молодые)


Обратите внимание, венчание в русской православной церкви в Гаване не совершается:

  • По вторникам, четвергам и субботам в течение всего года
  • В течение постов: Великого, Петрова, Успенского, Рождественского
  • В продолжение Святок, от 7 до 20 января
  • В течение Мясопустной недели и Сырной седмицы (Масленицы)
  • В течение Светлой (Пасхальной) седмицы; Накануне двунадесятых, храмовых и великих праздников
  • Накануне и в дни Усекновения главы Иоанна Предтечи и Воздвижения Креста Господня.

Свидетельство о венчании вы получите сразу же после Таинства. 

В стоимость официальной регистрации включено:

  • Помощь в оформлении документов на территории России (перевод и нотариальное заверение документов оплачивается дополнительно по прайсу)
  • Подача документов на территории Кубы, получение всех необходимых справок
  • Налоги, пошлины
  • Выезд регистратора на выбранную площадку (говорящий на испанском языке)
  • Переводчик церемонии на русский язык, свидетели (при необходимости)
  • Легализация документа 
  • Пересылка документа в Россию курьерской службой 

При заключении брака с  иностранцами взимаются дополнительные налоги за легализацию, дубликаты документов, дополнительные печати Министерства и Консульств. Кроме того, список документов для иностранных граждан может отличаться от списка для граждан РФ.

За дополнительной информацией Вы можете обращаться к нашим менеджерам удобным для Вас способом.